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Contrôle d’accès · Clavier à code

Contrôle d’accès par digicode : entrer sans badge ni clé physique.

Le digicode permet de conditionner l’ouverture d’une porte, d’un portillon ou d’un autre accès à la saisie du code prévu.

Simple à utiliser, il peut convenir à de nombreux sites lorsque le nombre d’utilisateurs, la fréquence des passages et le niveau de gestion recherché restent cohérents avec un fonctionnement par code.

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Clavier à code
Accès CODE VALIDÉ
Saisir le code, valider et commander l’ouverture de l’accès autorisé.
Sans support physique Pas de badge à remettre à chaque utilisateur.
Accès rapide Un code connu, une saisie et une validation.
Gestion à cadrer Le nombre d’utilisateurs change la pertinence du digicode.

L’essentiel en 30 secondes

Le digicode simplifie le support d’accès, mais demande de bien gérer qui connaît le code.

Contrairement au badge, le digicode ne nécessite pas de remettre un objet physique à chaque utilisateur. La personne saisit le code autorisé sur le clavier pour demander l’ouverture.

Cette simplicité devient particulièrement intéressante pour certains accès, mais elle doit être confrontée au nombre de personnes, à la fréquence des passages et à la manière dont le code est communiqué ou renouvelé.

Principe

Un clavier, un code, une autorisation d’ouverture.

Sovematic présente le clavier à code parmi les équipements de sa gamme de contrôle d’accès. Le principe reste simple : l’utilisateur saisit le code prévu sur le clavier installé près de l’accès.

01

Arriver

L’utilisateur se présente devant l’accès contrôlé.

02

Saisir

Il compose le code prévu sur le clavier.

03

Vérifier

Le système contrôle la saisie.

04

Autoriser

Lorsque les conditions sont réunies, l’ouverture est commandée.

05

Accéder

L’utilisateur peut franchir le point de passage.

Le digicode contrôle l’accès, mais le code constitue lui-même un élément à gérer.

Plus il est communiqué à de nombreuses personnes, plus il faut réfléchir à sa diffusion, son renouvellement et au niveau de contrôle réellement recherché.

Quand le digicode est-il pertinent ?

Lorsque l’accès doit rester simple sans remettre un badge à chaque personne.

PETIT SITE

Peu d’utilisateurs

Lorsque le nombre de personnes autorisées reste limité, la gestion d’un code peut demeurer simple.

ACCÈS COMMUN

Un même passage pour plusieurs personnes

Le digicode peut convenir lorsque plusieurs utilisateurs doivent accéder au même espace.

VISITEURS

Accès ponctuel

Selon l’organisation du site, un code peut être communiqué à une personne qui ne dispose pas d’un badge permanent.

SANS SUPPORT

Éviter la distribution de badges

Le système est intéressant lorsqu’un établissement ne souhaite pas gérer physiquement un support par utilisateur.

Nombre d’utilisateurs

Plus le groupe grandit, plus la question du code partagé devient importante.

01

Petit groupe

Le code peut rester simple à transmettre et à renouveler lorsque peu de personnes sont concernées.

02

Plusieurs groupes

Si différents profils doivent disposer de conditions d’accès différentes, la conception du contrôle doit être approfondie.

03

Nombreux utilisateurs

Lorsque les arrivées, départs et changements d’autorisation sont fréquents, le badge ou une gestion plus structurée peuvent devenir plus adaptés.

Fréquence des passages

Un code pratique occasionnellement peut devenir moins confortable sur un passage très fréquenté.

La fréquence d’utilisation doit être rapprochée du contexte : porte piétonne, entrée de bâtiment, portillon ou accès utilisé de nombreuses fois dans la journée.

OCCASIONNEL

Peu de saisies

Sur un accès utilisé ponctuellement, la saisie du code ajoute peu de contrainte au parcours.

RÉGULIER

Usage quotidien

Lorsque l’accès est utilisé chaque jour, la simplicité du code doit être comparée à celle d’un support de proximité.

TRÈS FRÉQUENT

Passages successifs

Lorsque les utilisateurs se succèdent rapidement, la vitesse d’identification et la fluidité deviennent des critères plus importants.

Niveau de contrôle

La sécurité du digicode dépend aussi de la façon dont le code est géré.

Le clavier peut empêcher l’ouverture directe par une personne qui ne connaît pas le code. Mais l’organisation doit également anticiper la diffusion de ce code entre utilisateurs.

DIFFUSION

Qui connaît le code ?

Plus le code est partagé, plus son périmètre de diffusion devient difficile à maîtriser.

DÉPART

Que se passe-t-il lorsqu’une personne part ?

Si l’ancien utilisateur connaît toujours le code en service, la politique de renouvellement doit être prévue.

COMPROMISSION

Quand changer le code ?

L’établissement doit savoir comment réagir lorsqu’un code a été communiqué à une personne qui ne doit plus l’utiliser.

Le digicode est donc particulièrement simple lorsque le groupe d’utilisateurs reste maîtrisable.

Si l’objectif devient d’identifier individuellement chaque utilisateur et de supprimer uniquement ses propres droits, une solution par badge est généralement plus cohérente.

Gestion quotidienne

La simplicité d’un digicode vient surtout de l’absence de support à distribuer.

CRÉER

Définir le fonctionnement

Le projet doit déterminer comment les codes seront utilisés sur chaque accès.

COMMUNIQUER

Informer les utilisateurs

Le code doit être transmis aux personnes réellement concernées par l’accès.

MODIFIER

Prévoir le renouvellement

L’organisation doit permettre de modifier le fonctionnement lorsque cela devient nécessaire.

CONTRÔLER

Évaluer régulièrement le besoin

L’augmentation du nombre d’utilisateurs peut justifier un passage vers une gestion plus individualisée.

Cadrer le projet

8 critères à examiner avant d’installer un contrôle par digicode.

01

Utilisateurs

Combien de personnes doivent connaître le code ?

02

Fréquence

Combien de fois l’accès est-il utilisé dans la journée ?

03

Zones

Combien de portes, portillons ou accès doivent être contrôlés ?

04

Profils

Tous les utilisateurs doivent-ils disposer des mêmes accès ?

05

Sécurité

Quel niveau de maîtrise des utilisateurs est attendu ?

06

Renouvellement

À quelle fréquence les utilisateurs changent-ils ?

07

Équipement

Quel automatisme doit être commandé par le clavier ?

08

Évolution

Le système doit-il évoluer vers davantage d’utilisateurs ou de zones ?

Aide au choix

Dans quelles situations le digicode est-il le plus cohérent ?

Situation Digicode Point de vigilance Alternative à comparer
Petit nombre d’utilisateurs réguliers Très pertinent Diffusion du code à maîtriser. Badge si identification individuelle souhaitée.
Accès partagé par un groupe stable Pertinent Prévoir le renouvellement du code. Badge si le groupe devient important.
Visiteurs occasionnels Simple Éviter une diffusion non maîtrisée. Autre système si validation humaine nécessaire.
Nombreux salariés avec droits différents À étudier Gestion des différents profils. Badge individuel.
Fort renouvellement d’utilisateurs Gestion plus lourde Codes à renouveler régulièrement. Badge ou gestion centralisée.
Zones très sensibles avec besoin d’identifier chaque personne À comparer Un code partagé n’identifie pas à lui seul son porteur. Badge individuel ou architecture adaptée.
Passage très fréquent Possible Temps de saisie à chaque passage. Lecteur de proximité si fluidité prioritaire.

Digicode ou badge ?

Le choix dépend surtout du niveau d’individualisation recherché.

Critère Digicode Badge / carte / bracelet
Moyen d’accès Code mémorisé. Support physique.
Support à distribuer Non. Oui.
Accès occasionnel Simple si un code peut être communiqué. Nécessite de remettre un support compatible.
Identification individuelle Limitée avec un code partagé. Un support peut être attribué à une personne.
Perte Pas de support physique à perdre. Un badge peut être égaré.
Code compromis ou personne partie Le code concerné peut nécessiter un renouvellement. Le support individuel peut être traité selon la configuration.
Passages fréquents Saisie nécessaire à chaque passage. Présentation rapide du support.
Gestion d’un grand nombre d’utilisateurs À structurer selon le système. Particulièrement pertinent pour individualiser les supports.

Quel accès commander ?

Le clavier peut être intégré à différents points de contrôle du site.

PORTE

Entrée de bâtiment

Le code peut servir à demander l’ouverture d’un accès piéton équipé.

PORTILLON

Accès extérieur

Un clavier peut participer au contrôle d’un passage piéton selon l’installation.

BARRIÈRE

Accès véhicule

Un digicode peut également s’intégrer à certains projets de contrôle d’une barrière automatique.

PLUSIEURS ACCÈS

Architecture globale

Lorsque le nombre de points contrôlés augmente, la gestion d’ensemble doit être étudiée.

Préparer l’installation

Le clavier n’est qu’un élément du contrôle d’accès.

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Identifier l’accès

Porte, portillon, barrière ou autre équipement à commander.

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Compter les utilisateurs

Évaluer combien de personnes devront disposer du code.

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Observer la fréquentation

Mesurer la fréquence des passages sur l’accès.

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Définir le niveau de sécurité

Déterminer si un code partagé correspond réellement au besoin.

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Prévoir le renouvellement

Définir comment les codes seront modifiés si nécessaire.

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Examiner l’environnement

Position, visibilité et conditions de pose du clavier.

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Vérifier l’existant

Automatisme, lecteurs, alimentation et contrôle déjà installés.

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Anticiper l’évolution

Prévoir un futur besoin de badges, de zones ou d’une gestion plus structurée.

Création ou renouvellement

Un accès neuf et un digicode existant ne se traitent pas de la même façon.

Création d’un nouvel accès

Commencez par déterminer qui doit utiliser le point de passage, à quelle fréquence et avec quel niveau de contrôle.

Le clavier, l’équipement commandé et les besoins techniques peuvent ensuite être étudiés comme un ensemble.

Remplacement ou évolution

Identifiez le matériel actuellement installé, le fonctionnement du code et l’équipement que le clavier commande.

Les compatibilités doivent être vérifiées avant de décider ce qui peut être conservé.

Pages complémentaires

Du code partagé à la gestion individualisée.

Page sœur Contrôle d’accès par badge

Badge, carte ou bracelet : attribuez un support à chaque utilisateur lorsque le besoin demande davantage d’individualisation des accès.

Page sœur prévue Logiciel de gestion du contrôle d’accès

La documentation Sovematic encore disponible présente une architecture avec logiciel de gestion des accès. La page dédiée doit toutefois rester en attente d’une confirmation de l’offre commerciale actuelle.

À confirmer avant publication

Questions fréquentes

Contrôle d’accès par digicode : ce qu’il faut savoir.

Comment fonctionne un contrôle d’accès par digicode ?

L’utilisateur saisit le code prévu sur le clavier installé près de l’accès. Lorsque la saisie est reconnue par le système, l’équipement associé peut recevoir la commande d’ouverture selon la configuration.

Sovematic propose-t-il des digicodes ?

Oui. Sovematic cite actuellement le digicode parmi ses solutions de contrôle d’accès, aux côtés notamment du lecteur de badges et de l’interphone. Sa documentation présente également explicitement un clavier à code.

Dans quelles situations un digicode est-il adapté ?

Il peut notamment être pertinent lorsqu’un groupe maîtrisé doit utiliser un même accès et que l’établissement souhaite éviter de remettre un support physique à chaque personne. Le nombre d’utilisateurs, leur renouvellement et la fréquence des passages doivent toutefois être étudiés.

Quelle différence entre digicode et badge ?

Le digicode repose sur la connaissance d’un code, alors que le badge repose sur un support physique présenté au lecteur. Le badge est généralement plus adapté lorsque l’on souhaite attribuer un moyen d’accès à chaque utilisateur.

Un code peut-il être partagé entre plusieurs personnes ?

Un fonctionnement par code peut être organisé pour plusieurs utilisateurs. Cependant, plus le code est diffusé, plus il faut anticiper son renouvellement et la maîtrise des personnes qui le connaissent.

Que faire lorsqu’une personne ne doit plus accéder au site ?

Le fonctionnement retenu doit permettre de supprimer ou modifier le moyen d’accès concerné. Avec un code partagé, cela peut nécessiter de renouveler le code utilisé par d’autres personnes. Cette différence doit être prise en compte lors du choix entre digicode et badge.

Le digicode convient-il à une entreprise ?

Il peut convenir à certains accès professionnels, notamment lorsque les utilisateurs constituent un groupe stable. Si les effectifs sont importants ou si les droits doivent être individualisés, une solution par badge ou une architecture plus structurée peut être préférable.

Peut-on installer un digicode sur une barrière ?

Un clavier à code peut être intégré à certains projets de contrôle d’accès associés à une barrière automatique. La compatibilité entre le clavier, la centrale éventuelle et l’automatisme doit être vérifiée pour l’installation retenue.

Le digicode convient-il à un passage très fréquent ?

Il peut fonctionner sur un accès fréquenté, mais la saisie du code à chaque passage doit être prise en compte. Lorsque la fluidité est prioritaire, il peut être utile de comparer cette solution à un lecteur de proximité par badge.

Existe-t-il un logiciel de gestion du contrôle d’accès ?

La documentation actuellement hébergée par Sovematic présente bien une architecture compatible avec un logiciel de gestion des accès. La page dédiée ne devrait toutefois être publiée qu’après confirmation de la solution logicielle actuellement commercialisée par Sovematic.

Sovematic installe-t-il les systèmes de contrôle d’accès ?

Oui. Sovematic indique installer et dépanner des systèmes de contrôle d’accès pour les entreprises, collectivités, copropriétés et autres sites, avec des interventions dans toute la France.

Parlons de vos accès

Faites étudier votre contrôle d’accès par digicode.

Entreprise, collectivité, résidence, camping ou autre site : présentez le point d’accès et ses utilisateurs pour déterminer si le clavier à code constitue la solution la plus adaptée.

  • Type d’établissement.
  • Nombre approximatif d’utilisateurs.
  • Nombre d’accès à contrôler.
  • Fréquence des passages.
  • Utilisateurs permanents ou occasionnels.
  • Niveau d’individualisation souhaité.
  • Porte, portillon ou barrière à commander.
  • Contrôle d’accès existant ou création complète.

Un premier échange par téléphone ? 05 57 54 44 44